Sua clínica no piloto automático.
De ponta a ponta, com IA.
Médicos perdem horas respondendo às mesmas perguntas no WhatsApp, digitando prontuário e conferindo faturamento. O CareFollow assume esse trabalho. Uma equipe de agentes de IA que atende pacientes, organiza a agenda, analisa exames e acompanha o faturamento com as informações reais da sua clínica.
"Da porta de entrada à conta bancária — um sistema que pensa, escreve, atende e fatura pelo seu consultório."
Sua Clínica Médica
Secretária IA OnlineComo está a saúde administrativa do seu consultório?
Compare o tempo gasto lidando com burocracia versus a tranquilidade do consultório automatizado.
Antes: Sobrecarga & Pendências
O dia a dia de um consultório sem automação inteligente
- Médicos e secretárias respondendo mensagens manuais até tarde da noite.
- Mensagens importantes perdidas na confusão do WhatsApp pessoal.
- Glosas frequentes de convênios devido a códigos TUSS digitados com erros.
- Falta de pacientes por esquecimento e sem follow-up de retorno adequado.
- Pilhas de folhas de sala e guias de cirurgia acumuladas para digitação manual.
Depois: Liberdade & Controle
O consultório inteligente rodando no piloto automático
- Pacientes respondidos na hora, 24 horas por dia, no tom da clínica.
- Agendamento automático com confirmação direta no WhatsApp.
- Sugestão de códigos TUSS e checagem anti-glosa antes do envio do lote TISS.
- OCR que lê folhas de sala, notas de OPME e NFS-e em instantes.
- Equipe focada no atendimento presencial de alto valor aos pacientes.
Veja a Secretária Virtual em Ação
Escolha um cenário real de consultório abaixo e assista ao diálogo instantâneo da IA com o paciente.
A IA não usa respostas padronizadas e robóticas. Ela entende o contexto clínico real do médico e orienta o paciente usando informações oficiais de forma acolhedora.
CareFollow Virtual
Atendimento Clínico AtivoQuatro agentes, cada uma com uma função
Em vez de um chatbot genérico, o CareFollow tem agentes especializadas que trabalham com os dados da sua clínica.
Teresa
Secretária de agendamento e vendas
Atende os pacientes no WhatsApp, tira dúvidas com a base de conhecimento da clínica, consulta a agenda e conduz o agendamento até a confirmação.
Mila
Gerente operacional
Responde ao médico e à equipe, dentro do sistema e pelo WhatsApp: agenda, escalas de sala e consultório, horários disponíveis e extrato de repasse por médico.
Rafa
Contratos e regras de faturamento
Organiza a central de contratos e as regras de cada convênio e instituição, para que o faturamento siga o que foi combinado.
SUAD
CFO com IA
Lê o painel de Indicadores financeiros da clínica e responde perguntas sobre receita, despesas e ponto de equilíbrio em linguagem simples.
Da porta de entrada à conta bancária
O CareFollow não é apenas um chatbot. É um sistema completo que acompanha a jornada do paciente e o caixa da clínica.
Atração (WhatsApp 24h)
A Teresa responde, tira dúvidas e agenda pelo WhatsApp a qualquer hora, com as informações reais da clínica.
CRM & Pipeline
Funil de pacientes em kanban, com pipeline compartilhado pela equipe, métricas e histórico de cada oportunidade.
Recepção & Painel de Senhas
Senha automática na chegada, chamada do paciente pela TV da recepção, guichês simultâneos e métricas de espera.
Pré-consulta Estruturada
IA extrai queixas principais, histórico de saúde e medicações de forma fluida antes da consulta.
Gravação de Consulta
Grave a consulta e receba a transcrição e a anamnese estruturada nos seus modelos, prontas para revisar.
Telemedicina
Consultas por vídeo integradas à agenda, com lembrete automático no WhatsApp 15 minutos antes.
MedLab & Exames
Leitura de laudos em PDF e análise por categoria: espirometria, gasometria, coagulograma, curva glicêmica, espermograma, painel alérgico, urocultura e mais.
Calculadoras Clínicas
Scores de cardiologia, nefrologia, neurologia, pneumologia, gastroenterologia e urologia, preenchidos com os exames do paciente.
Prescrições
Receituário com painel de favoritos e modelos com busca, e solicitação de exames sugerida por IA.
Documentação por OCR
Digitalização de folhas de sala, guias cirúrgicas, notas fiscais e recibos, para reduzir a digitação manual.
Codificação TUSS
Sugestão e validação de códigos TUSS para procedimentos cirúrgicos, sempre com revisão do médico.
Consentimento Digital
Modelos de termos criados com IA, termos personalizados por paciente, envio automático e acompanhamento de assinaturas.
Follow-up Cirúrgico
Protocolos de mensagens automáticas baseadas nas orientações reais do cirurgião para pós-operatório.
Faturamento TISS & GlosaGuard
Lote TISS 4.03.00 validado contra o XSD oficial, checagem anti-glosa antes do envio e leitura do retorno em XML.
Conciliação Financeira
Gestão integrada de faturamento de convênios, OPME, taxas de hospital e honorários médicos.
Indicadores & Repasse
Painel financeiro com filtros, tabela dinâmica e ponto de equilíbrio, repasse por médico e banco de horas com relógio de ponto.
Seu atendimento, na palma da mão.
Seus pacientes agendam consultas, acompanham resultados de exames, receitas, documentos e todo o histórico de atendimento direto pelo celular — sem filas, sem telefone e sem papelada. Tudo em um ambiente seguro, conforme a LGPD.
Lembrete
Consulta amanhã às 14h
Último exame
Resultado disponível
Receita ativa
2 medicamentos
Agendamento
Remarcar com 1 toque
Tela ilustrativa, com dados fictícios.
Menos planilhas. Menos digitação. Mais cirurgias.
O CareFollow integra a ponta clínica ao faturamento administrativo. A IA lê relatórios operatórios por OCR, cruza com materiais e OPME da folha de sala, e o faturamento sai em lote TISS validado, com indicadores e repasse no mesmo lugar.
TISS 4.03.00 & GlosaGuard
Lote TISS validado contra o XSD oficial, checagem anti-glosa antes do envio e leitura do arquivo de retorno da operadora.
Auditoria de OPME & Taxas
Cruzamento de materiais declarados, taxas e tabelas de convênios para apontar divergências antes do faturamento.
OCR Inteligente de Documentação
Envie fotos de folhas de sala, notas de fornecedores ou recibos e receba os dados já extraídos para conferência.
Indicadores, Repasse & Banco de Horas
Painel de indicadores com ponto de equilíbrio, extrato de repasse por médico e banco de horas com relógio de ponto.
Cobrança Online
Cobrança de pacientes por Pix, boleto ou cartão, integrada ao financeiro da clínica.
Privacidade do paciente levada a sério
O que o CareFollow faz, na prática, para proteger os dados dos seus pacientes.
Pensado para a LGPD
Canal para o paciente solicitar a exclusão dos seus dados e exportação das informações da clínica em CSV a qualquer momento.
Acesso Isolado por Clínica
Cada clínica só enxerga os próprios dados, com permissões por perfil de usuário e trilha de auditoria para ações sensíveis.
Conexão Criptografada
Todo o tráfego entre o seu navegador e o CareFollow passa por conexão criptografada (TLS), em infraestrutura de nuvem gerenciada.
Perguntas Frequentes
Entenda melhor as agentes de IA, o faturamento e a privacidade no CareFollow.
Essa é a proposta. Diferente de bots baseados em menus numéricos, a Teresa usa linguagem natural e é treinada com a base de conhecimento da sua clínica. Ela atende de forma cordial, tira dúvidas e conduz o agendamento. Quando não sabe responder, encaminha para a equipe.
Tem alguma dúvida técnica ou sobre integrações específicas?
Pare de perder pacientes e tempo com burocracia do WhatsApp.
Recupere suas noites de sono e aumente a produtividade cirúrgica do seu consultório hoje mesmo. Menos WhatsApp na sua mão, mais paciente na sua agenda.